Icologiq Knowledge · Prozess
Dokumentversionskontrolle
Kontrollen zur Identifikation, Freigabe, Veröffentlichung und Rückverfolgung von Dokumentrevisionen, damit Nutzer mit der richtigen aktuellen Version arbeiten und veraltete Versionen kontrolliert bleiben.
Auch bekannt als:
Version Control, document revision control, revision control, document versioning
Auf einen Blick
Typ
Prozess
Thema
Dokumentenlenkung
Anwendbar auf
Branchenübergreifend
Aktuelle Version
Status
Zuletzt geprüft
29. September 2026
Definition
Dokumentversionskontrolle umfasst die Kontrollen zur Identifikation, Prüfung, Freigabe, Veröffentlichung und Rückverfolgung von Revisionen gelenkter Dokumente. Sie legt fest, welche Version aktuell ist, bewahrt die Revisionshistorie und verhindert die unbeabsichtigte Verwendung ersetzter oder veralteter Versionen. Versionskontrolle ist ein zentraler Bestandteil der Dokumentenlenkung und hängt auch mit Berechtigungen, Freigabeworkflows, Gültigkeitsdaten und Audit-Historie zusammen.
Warum das wichtig ist
Für Qualitätsteams ist ein Dokument nur dann verlässlich, wenn Nutzer darauf vertrauen können, die freigegebene Version zu verwenden. Schwache Versionskontrolle führt zu Auditfeststellungen, uneinheitlicher Arbeit und Unsicherheit darüber, was zu einem bestimmten Zeitpunkt gültig war. Ein gesteuertes eQMS sollte den aktuellen Status klar anzeigen und frühere Versionen, Freigaben und Änderungshistorien als Nachweis erhalten.
Prozess explained
Dokumentversionen nachvollziehbar halten
Document Version Control macht Änderungen an gelenkten Informationen erkennbar und verhindert Unsicherheit darüber, welche Revision zu verwenden ist. Wirksame Versionskontrolle verknüpft jede freigegebene Version mit Änderungshistorie, Genehmigungsstatus, Gültigkeitsdatum und der abgelösten Vorgängerversion.
Der Prozess, mit dem sichergestellt wird, dass freigegebene Dokumente aktuell, rückverfolgbar und für die richtigen Personen zugänglich sowie gegen unkontrollierte Änderung oder Nutzung geschützt sind.
Dokumentenlenkung / Document Control
Prozess
· Dokumentenlenkung
Ein Dokument, dessen Erstellung, Freigabe, Revision, Verteilung und Außerkraftsetzung durch definierte Kontrollen gesteuert werden, damit autorisierte und aktuelle Informationen verwendet werden.
Gelenktes Dokument
Begriff
· Dokumentenlenkung
Die organisierte Verwaltung von Dokumenten über ihren Lebenszyklus hinweg, einschließlich Erstellung, Review, Freigabe, Veröffentlichung, Auffindbarkeit, Revision und Außerkraftsetzung.
Dokumentenmanagement
Prozess
· Dokumentenlenkung
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