Software für Dokumentenlenkung, damit Qualitätsdokumente aktuell und gelenkt bleiben
Halten Sie Dokumente sicher, aktuell und leicht auffindbar. Icologiq Elements unterstützt Sie dabei, eine klare Struktur für alle Schritte im Dokumentenlebenszyklus einzurichten – von Erstellung und Review bis zur Veröffentlichung und Bereitstellung. Steuern Sie Zugriffe und Versionen und automatisieren Sie Workflows für alle Personen, die handeln, freigeben oder informiert werden müssen.
Sicherheit
Schützen Sie sensible Daten durch die Steuerung von Zugriffsrechten und Rollen für Gruppen oder Einzelpersonen.
Workflows
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und erhöhen Sie die Transparenz von Geschäftsprozessen.
Produktivität
Nutzen Sie eine zeitsparende Suchfunktion, um die richtigen Dokumente schneller zu finden.
Compliance
Reduzieren Sie das Risiko von Non-Compliance und verhindern Sie die unbeabsichtigte Nutzung veralteter Dokumente.
So nutzen unsere Kunden
Document Management
„Wir müssen uns nicht mehr mit den Nachteilen verschiedener Systeme und Ablageorte auseinandersetzen. Wir haben Ordnung in Hunderte unterschiedliche Dokumente gebracht und können jetzt bessere Berichte erstellen, sodass wir bessere Entscheidungen treffen können.“
Martin Rijnen
Global Director Nutrition bei De Heus
Verlässliche Informationen, standardisierte Dokumente und bessere Zusammenarbeit
Stellen Sie aktuelle Dokumentversionen und eine detaillierte Änderungshistorie bereit.
Steuern Sie Dokumentstatus und Verteilung mit einem vollständigen Audit-Trail.
Erstellen Sie Vorlagen und standardisieren Sie Dokumentformate.
Nutzen Sie die erweiterte Suche, um Dokumente einfach über Schlüsselwörter zu finden.
Verwalten Sie Aufgaben und Rollen und erstellen Sie Berichte zur Nachverfolgung des Dokumentstatus.
