Icologiq Knowledge · Begriff
Gelenktes Dokument
Ein Dokument, dessen Erstellung, Freigabe, Revision, Verteilung und Außerkraftsetzung durch definierte Kontrollen gesteuert werden, damit autorisierte und aktuelle Informationen verwendet werden.
Auch bekannt als:
controlled documentation, controlled information
Auf einen Blick
Typ
Begriff
Thema
Dokumentenlenkung
Anwendbar auf
Branchenübergreifend
Aktuelle Version
Status
Zuletzt geprüft
14. September 2026
Definition
Ein gelenktes Dokument unterliegt über seinen gesamten Lebenszyklus formaler Governance. Typische Kontrollen umfassen Verantwortlichkeit, Versions- oder Revisionskennzeichnung, Review und Freigabe, Gültigkeitsdatum, Zugriffsrechte, Verteilung und die Außerkraftsetzung veralteter Versionen.
Warum das wichtig ist
Gelenkte Dokumente sind wichtig, weil Organisationen darauf vertrauen müssen, dass wichtige Anweisungen und Aufzeichnungen geprüft, freigegeben, aktuell und rückverfolgbar sind. Dadurch sinkt das Risiko, dass mit veralteten oder nicht autorisierten Informationen gearbeitet wird.
Begriff explained
Was ein Dokument zu einem gelenkten Dokument macht
Ein Controlled Document ist mehr als eine Datei an einem verwalteten Speicherort. Identität, Verantwortlichkeit, Genehmigung, aktueller Status und Revisionshistorie werden gesteuert, damit Nutzer maßgebliche Informationen von Entwürfen, Kopien und veralteten Versionen unterscheiden können.
Der Prozess, mit dem sichergestellt wird, dass freigegebene Dokumente aktuell, rückverfolgbar und für die richtigen Personen zugänglich sowie gegen unkontrollierte Änderung oder Nutzung geschützt sind.
Dokumentenlenkung / Document Control
Prozess
· Dokumentenlenkung
Kontrollen zur Identifikation, Freigabe, Veröffentlichung und Rückverfolgung von Dokumentrevisionen, damit Nutzer mit der richtigen aktuellen Version arbeiten und veraltete Versionen kontrolliert bleiben.
Dokumentversionskontrolle
Prozess
· Dokumentenlenkung
Ein gelenktes Dokument mit den freigegebenen Schritten, Verantwortlichkeiten und Anforderungen zur konsistenten Durchführung einer wiederkehrenden Tätigkeit.
Standard Operating Procedure (SOP) / Standardarbeitsanweisung
Dokumenttyp
· Dokumentenlenkung
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