Icologiq Knowledge · Prozess
Dokumentenlenkung / Document Control
Der Prozess, mit dem sichergestellt wird, dass freigegebene Dokumente aktuell, rückverfolgbar und für die richtigen Personen zugänglich sowie gegen unkontrollierte Änderung oder Nutzung geschützt sind.
Auch bekannt als:
Quality Document Control, controlled document management
Auf einen Blick
Typ
Prozess
Thema
Dokumentenlenkung
Anwendbar auf
Branchenübergreifend
Aktuelle Version
Status
Zuletzt geprüft
14. September 2026
Definition
Dokumentenlenkung wendet definierte Regeln auf Erstellung, Freigabe, Verteilung, Revision und Außerkraftsetzung gelenkter Informationen an. Ziel ist sicherzustellen, dass Mitarbeiter die richtige freigegebene Information verwenden und die Organisation nachweisen kann, wer was wann geändert oder freigegeben hat.
Warum das wichtig ist
Dokumentenlenkung ist wichtig, weil Mitarbeiter wissen müssen, dass die verwendeten Verfahren, Richtlinien und Anweisungen aktuell, freigegeben und dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden. Eine wirksame Lenkung schafft außerdem Rückverfolgbarkeit von Reviews, Freigaben, Revisionen und Verteilung.
Prozess explained
Wie gelenkte Dokumente zuverlässig bleiben
Dokumentenlenkung hält genehmigte Informationen aktuell, eindeutig und verfügbar und verhindert die unbeabsichtigte Nutzung veralteter Versionen. In der Praxis verbindet sie Verantwortlichkeit, Prüfung, Genehmigung, Gültigkeitsdaten, Verteilung, Änderungshistorie und Aufbewahrung über den Dokumentenlebenszyklus.
Die organisierte Verwaltung von Dokumenten über ihren Lebenszyklus hinweg, einschließlich Erstellung, Review, Freigabe, Veröffentlichung, Auffindbarkeit, Revision und Außerkraftsetzung.
Dokumentenmanagement
Prozess
· Dokumentenlenkung
Ein Dokument, dessen Erstellung, Freigabe, Revision, Verteilung und Außerkraftsetzung durch definierte Kontrollen gesteuert werden, damit autorisierte und aktuelle Informationen verwendet werden.
Gelenktes Dokument
Begriff
· Dokumentenlenkung
Ein gelenktes Dokument mit den freigegebenen Schritten, Verantwortlichkeiten und Anforderungen zur konsistenten Durchführung einer wiederkehrenden Tätigkeit.
Standard Operating Procedure (SOP) / Standardarbeitsanweisung
Dokumenttyp
· Dokumentenlenkung
Eine rückverfolgbare Aufzeichnung relevanter Systemaktivitäten und Änderungen, die zeigt, was wann und gegebenenfalls durch wen erfolgt ist.
Audit-Trail
Technologie / Compliance
· Dokumentenlenkung
Die Fähigkeit, Historie, Status, Ort oder Beziehungen von Informationen, Materialien, Produkten, Maßnahmen oder Entscheidungen durch einen Prozess zu verfolgen.
Rückverfolgbarkeit
Begriff
· Qualität / Compliance
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