Icologiq Knowledge · Begriff
Auditnachweise
Aufzeichnungen, Tatsachenaussagen oder andere verifizierbare Informationen, die für die Auditkriterien relevant sind und die Auditbewertung unterstützen.
Auch bekannt als:
verifiable audit evidence
Auf einen Blick
Typ
Begriff
Thema
Audit
Anwendbar auf
Branchenübergreifend
Aktuelle Version
Status
Zuletzt geprüft
9. Oktober 2026
Definition
Auditnachweise sind verifizierbare Informationen, die zur Bewertung verwendet werden, ob Auditkriterien erfüllt sind. Dazu können Aufzeichnungen, Tatsachenaussagen, Beobachtungen, Messungen, Systemdaten und andere für die auditierten Anforderungen relevante Informationen gehören. Auditnachweise sind mehr als Dokumente allein: Entscheidend sind die Relevanz für die Kriterien und die Möglichkeit zu verifizieren, was die Nachweise zeigen.
Warum das wichtig ist
Audits sind auf Nachweise angewiesen, die auffindbar, verständlich und mit der bewerteten Anforderung verknüpft sind. Sind Verfahren, Genehmigungen, Maßnahmen und Betriebsaufzeichnungen über Ordner, E-Mails und Tabellen verteilt, wird die Nachweiserhebung langsam und Schlussfolgerungen sind schwieriger zu begründen. Gelenkte Aufzeichnungen und Rückverfolgbarkeit helfen Teams, Nachweise bereitzustellen, ohne ein separates Auditarchiv aufzubauen.
Begriff explained
Was Auditnachweise nützlich macht
Nützliche Auditnachweise werden nicht allein durch ihr Format bestimmt. Auditoren benötigen Informationen, die für die Auditkriterien relevant, verifizierbar und ausreichend sind, um eine begründete Feststellung zu stützen. Nachweise können daher aus gelenkten Aufzeichnungen, Interviews, Beobachtungen, Messungen, Transaktionen oder Systemhistorien stammen.
Die Anforderungen, die als Referenz dienen, anhand derer objektive Nachweise während eines Audits bewertet werden.
Auditkriterien
Begriff
· Audit
Eine Beobachtung oder Schlussfolgerung aus einem Audit, die Konformität, Nichtkonformität oder ein anderes Thema zur Bewertung oder Nachverfolgung beschreibt.
Auditfeststellung
Begriff
· Audit
Eine rückverfolgbare Aufzeichnung relevanter Systemaktivitäten und Änderungen, die zeigt, was wann und gegebenenfalls durch wen erfolgt ist.
Audit-Trail
Technologie / Compliance
· Dokumentenlenkung
Die Fähigkeit, Historie, Status, Ort oder Beziehungen von Informationen, Materialien, Produkten, Maßnahmen oder Entscheidungen durch einen Prozess zu verfolgen.
Rückverfolgbarkeit
Begriff
· Qualität / Compliance
Der Prozess, mit dem sichergestellt wird, dass freigegebene Dokumente aktuell, rückverfolgbar und für die richtigen Personen zugänglich sowie gegen unkontrollierte Änderung oder Nutzung geschützt sind.
Dokumentenlenkung / Document Control
Prozess
· Dokumentenlenkung
Ein First-Party-Audit, das von oder im Auftrag einer Organisation durchgeführt wird, um das eigene Managementsystem, Prozesse oder Kontrollen anhand definierter Auditkriterien zu bewerten.
Internes Audit
Prozess
· Audit
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