Icologiq Knowledge · Prozess
Dokumentenmanagement
Die organisierte Verwaltung von Dokumenten über ihren Lebenszyklus hinweg, einschließlich Erstellung, Review, Freigabe, Veröffentlichung, Auffindbarkeit, Revision und Außerkraftsetzung.
DMS
Auch bekannt als:
Quality Document Management, document management system
Auf einen Blick
Typ
Prozess
Thema
Dokumentenlenkung
Anwendbar auf
Branchenübergreifend
Aktuelle Version
Status
Zuletzt geprüft
14. September 2026
Definition
Dokumentenmanagement umfasst den praktischen Lebenszyklus von Geschäfts- und Qualitätsdokumenten: Erstellung, Review, Freigabe, Veröffentlichung, Auffindbarkeit, Revision, Archivierung und Außerkraftsetzung. In regulierten Umgebungen erfordert Dokumentenmanagement in der Regel stärkere Kontrollen als reine Dateiablage oder Zusammenarbeit.
Warum das wichtig ist
Dokumentenmanagement ist wichtig, weil Teams zuverlässigen Zugriff auf die benötigten Informationen brauchen und zugleich Verantwortlichkeit, Versionen, Reviewzyklen und Auffindbarkeit unter Kontrolle halten müssen. Ohne diese Struktur können veraltete oder doppelte Informationen leicht weiter im Umlauf bleiben.
Prozess explained
Dokumente über ihren Lebenszyklus verwalten
Document Management organisiert, wie Geschäftsinformationen erstellt, gespeichert, gefunden, geteilt, geschützt und aufbewahrt werden. In regulierten Umgebungen bildet es häufig die breitere Informationsumgebung, in der Document Control formale Freigabe-, Versions- und Nutzungssteuerung ergänzt.
Der Prozess, mit dem sichergestellt wird, dass freigegebene Dokumente aktuell, rückverfolgbar und für die richtigen Personen zugänglich sowie gegen unkontrollierte Änderung oder Nutzung geschützt sind.
Dokumentenlenkung / Document Control
Prozess
· Dokumentenlenkung
Ein Dokument, dessen Erstellung, Freigabe, Revision, Verteilung und Außerkraftsetzung durch definierte Kontrollen gesteuert werden, damit autorisierte und aktuelle Informationen verwendet werden.
Gelenktes Dokument
Begriff
· Dokumentenlenkung
Kontrollen zur Identifikation, Freigabe, Veröffentlichung und Rückverfolgung von Dokumentrevisionen, damit Nutzer mit der richtigen aktuellen Version arbeiten und veraltete Versionen kontrolliert bleiben.
Dokumentversionskontrolle
Prozess
· Dokumentenlenkung
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