Kennis & resources
Icologiq Knowledge · Proces
Documentversiebeheer
Beheersmaatregelen om documentrevisies te identificeren, goedkeuren, publiceren en traceren, zodat gebruikers met de juiste actuele versie werken en verouderde versies beheerst blijven.
Ook bekend als:
Version Control, document revision control, revision control, document versioning
In één oogopslag
Type
Proces
Onderwerp
Documentbeheer
Van toepassing op
Sectoroverstijgend
Huidige versie
Status
Laatst beoordeeld
29 september 2026
Definitie
Documentversiebeheer bestaat uit de beheersmaatregelen om revisies van beheerde documenten te identificeren, beoordelen, goedkeuren, publiceren en traceerbaar te houden. Het bepaalt welke versie actueel is, bewaart revisiehistorie en voorkomt onbedoeld gebruik van vervangen of verouderde versies. Versiebeheer is een kernonderdeel van Document Control en hangt ook samen met rechten, goedkeuringsworkflows, ingangsdata en audithistorie.
Waarom dit belangrijk is
Voor Quality-teams is een document alleen bruikbaar wanneer mensen erop kunnen vertrouwen dat ze de goedgekeurde versie gebruiken. Zwak versiebeheer leidt tot auditbevindingen, verschillende werkwijzen en onzekerheid over wat op een bepaald moment van kracht was. Een beheerst eQMS moet de actuele status duidelijk maken en eerdere versies, goedkeuringen en wijzigingshistorie als bewijs behouden.
Proces explained
Documentversies traceerbaar houden
Document Version Control maakt wijzigingen aan beheerde informatie herkenbaar en voorkomt onzekerheid over welke revisie moet worden gebruikt. Goed versiebeheer koppelt iedere vrijgegeven versie aan de wijzigingshistorie, goedkeuringsstatus, ingangsdatum en de vervangen voorganger.
Het proces waarmee wordt geborgd dat goedgekeurde documenten actueel, traceerbaar en voor de juiste mensen toegankelijk zijn en beschermd zijn tegen ongecontroleerde wijziging of gebruik.
Document Control / documentbeheer
Proces
· Documentbeheer
Een document waarvan creatie, goedkeuring, revisie, distributie en intrekking via vastgelegde beheersmaatregelen worden geregeld, zodat alleen geautoriseerde en actuele informatie wordt gebruikt.
Beheerd document
Begrip
· Documentbeheer
Het georganiseerd beheren van documenten gedurende hun levenscyclus, inclusief creatie, review, goedkeuring, publicatie, vindbaarheid, revisie en intrekking.
Document Management / documentmanagement
Proces
· Documentbeheer
Verder ontdekken
Gerelateerde kennis
Ontdek gerelateerde standaarden, processen en begrippen binnen kwaliteitsmanagement.
Relevante Icologiq-mogelijkheden
Ontdek de kwaliteitsprocessen en platformmogelijkheden die met dit onderwerp verbonden zijn.
Methode uitgelegd
Waar dit relevant is
Bekijk welke sectoren en Icologiq-mogelijkheden het sterkst met dit onderwerp verbonden zijn.