Kennis & resources
Icologiq Knowledge · Technologie / compliance
Audittrail
Een traceerbare registratie van relevante systeemactiviteiten en wijzigingen die toont wat er gebeurde, wanneer en waar relevant door wie.
Ook bekend als:
system audit trail, change history, activity log
In één oogopslag
Type
Technologie / compliance
Onderwerp
Documentbeheer
Van toepassing op
Sectoroverstijgend
Huidige versie
Status
Laatst beoordeeld
14 september 2026
Definitie
Een audittrail registreert relevante systeemgebeurtenissen zodat activiteiten en wijzigingen kunnen worden gereconstrueerd en beoordeeld. Afhankelijk van de toepassing kan dit documentwijzigingen, goedkeuringen, statuswijzigingen, gebruikersacties of andere beheerste gebeurtenissen omvatten. De exacte eisen verschillen per regelgevingscontext.
Waarom dit belangrijk is
Audittrails zijn belangrijk omdat organisaties de historie van een registratie of actie moeten kunnen reconstrueren, inclusief wie wat wanneer heeft gewijzigd. Betrouwbare audittrails ondersteunen verantwoording, onderzoek, traceerbaarheid en bewijs dat belangrijke activiteiten achteraf kunnen worden beoordeeld.
Technologie / compliance explained
Wat een bruikbare audit trail bewaart
Een audit trail registreert belangrijke acties en wijzigingen zodat de historie van een beheerde registratie of systeemactiviteit kan worden gereconstrueerd. De bruikbaarheid hangt af van betrouwbare tijdstempels, toeschrijving aan gebruikers, beschermde historie en voldoende context om te begrijpen wat is gewijzigd.
Het vermogen om historie, status, locatie of relaties van informatie, materialen, producten, acties of besluiten door een proces heen te volgen.
Traceerbaarheid
Begrip
· Quality / compliance
Het proces waarmee wordt geborgd dat goedgekeurde documenten actueel, traceerbaar en voor de juiste mensen toegankelijk zijn en beschermd zijn tegen ongecontroleerde wijziging of gebruik.
Document Control / documentbeheer
Proces
· Documentbeheer
Een elektronische ondertekeningshandeling waarmee de goedkeuring, review of andere sign-off van een persoon op een elektronische registratie wordt vastgelegd.
Elektronische handtekening
Technologie
· Documentbeheer
Verder ontdekken
Gerelateerde kennis
Ontdek gerelateerde standaarden, processen en begrippen binnen kwaliteitsmanagement.
Relevante Icologiq-mogelijkheden
Ontdek de kwaliteitsprocessen en platformmogelijkheden die met dit onderwerp verbonden zijn.
Methode uitgelegd
Waar dit relevant is
Bekijk welke sectoren en Icologiq-mogelijkheden het sterkst met dit onderwerp verbonden zijn.