Kennis & resources
Icologiq Knowledge · Begrip
Auditbewijs
Registraties, feitelijke verklaringen of andere verifieerbare informatie die relevant is voor de auditcriteria en de auditbeoordeling ondersteunt.
Ook bekend als:
verifiable audit evidence
In één oogopslag
Type
Begrip
Onderwerp
Audit
Van toepassing op
Sectoroverstijgend
Huidige versie
Status
Laatst beoordeeld
9 oktober 2026
Definitie
Auditbewijs is de verifieerbare informatie die wordt gebruikt om te beoordelen of aan auditcriteria wordt voldaan. Het kan bestaan uit registraties, feitelijke verklaringen, observaties, metingen, systeemdata en andere informatie die relevant is voor de eisen die worden geaudit. Auditbewijs is breder dan alleen documenten: doorslaggevend zijn de relevantie voor de criteria en de mogelijkheid om te verifiëren wat het bewijs aantoont.
Waarom dit belangrijk is
Audits zijn afhankelijk van bewijs dat vindbaar, begrijpelijk en gekoppeld is aan de eis die wordt beoordeeld. Wanneer procedures, goedkeuringen, acties en operationele registraties verspreid staan over mappen, e-mail en spreadsheets, wordt bewijsverzameling traag en zijn conclusies moeilijker te onderbouwen. Beheerde registraties en traceerbaarheid helpen teams bewijs te presenteren zonder een afzonderlijk auditarchief op te bouwen.
Begrip explained
Wat auditbewijs bruikbaar maakt
Bruikbaar auditbewijs wordt niet alleen door het formaat bepaald. Auditors hebben informatie nodig die relevant is voor de auditcriteria, verifieerbaar is en voldoende ondersteuning biedt voor een onderbouwde bevinding. Bewijs kan daarom komen uit beheerde registraties, interviews, observaties, metingen, transacties of systeemhistorie.
De eisen die als referentie worden gebruikt waartegen objectief bewijs tijdens een audit wordt beoordeeld.
Auditcriteria
Begrip
· Audit
Een observatie of conclusie uit een audit die conformiteit, non-conformiteit of een ander onderwerp voor beoordeling of opvolging vastlegt.
Auditbevinding
Begrip
· Audit
Een traceerbare registratie van relevante systeemactiviteiten en wijzigingen die toont wat er gebeurde, wanneer en waar relevant door wie.
Audittrail
Technologie / compliance
· Documentbeheer
Het vermogen om historie, status, locatie of relaties van informatie, materialen, producten, acties of besluiten door een proces heen te volgen.
Traceerbaarheid
Begrip
· Quality / compliance
Het proces waarmee wordt geborgd dat goedgekeurde documenten actueel, traceerbaar en voor de juiste mensen toegankelijk zijn en beschermd zijn tegen ongecontroleerde wijziging of gebruik.
Document Control / documentbeheer
Proces
· Documentbeheer
Een first-party audit die door of namens een organisatie wordt uitgevoerd om het eigen managementsysteem, processen of beheersmaatregelen te beoordelen aan de hand van vastgestelde auditcriteria.
Interne audit
Proces
· Audit
Verder ontdekken
Gerelateerde kennis
Ontdek gerelateerde standaarden, processen en begrippen binnen kwaliteitsmanagement.
Relevante Icologiq-mogelijkheden
Ontdek de kwaliteitsprocessen en platformmogelijkheden die met dit onderwerp verbonden zijn.
Methode uitgelegd
Waar dit relevant is
Bekijk welke sectoren en Icologiq-mogelijkheden het sterkst met dit onderwerp verbonden zijn.