Kennis & resources

QHSE-software voor hoog-risico en gereguleerde operaties
Icologiq Elements is een eQMS (Enterprise Quality Management System) waarmee organisaties een veilige, gestructureerde en beheerste omgeving creëren waarin meerdere afdelingen toegang hebben tot betrouwbare informatie en efficiënt samenwerken aan kwaliteitsgerelateerde activiteiten om ook in sterk gereguleerde sectoren aan compliance-eisen te voldoen.
Common Quality challenges in Hoog-risico & gereguleerde industrieën

Compliance & operationele beheersing
In sterk gereguleerde industrieën is het essentieel om duidelijk inzicht te hebben in alle eisen waaraan de organisatie moet voldoen om volgens wet- en regelgeving en normen te opereren. Een gestructureerd proces kan worden ondersteund door een systeem dat vastlegt hoe aan iedere compliance-eis wordt voldaan, bijvoorbeeld voor audits en vergunningen.

Risico- & incidentmanagement
Het in kaart brengen en beheersen van risico's in complexe operaties vraagt om een veilige en robuuste structuur. Wanneer processen met verschillende spreadsheets en e-mails worden geformaliseerd, kan dat leiden tot inefficiëntie en verlies van kritieke bedrijfsinformatie voor besluitvorming.

Beheerde informatie & inzicht
Door QHSE-, compliance- en operationele data in één platform samen te brengen, krijgen globale en lokale teams betrouwbare informatie over meerdere locaties en kunnen zij relevante KPI's volgen. Dit verkleint informatieverschillen en ondersteunt gecontroleerde en veilige gegevensdeling.
Vertrouwd door toonaangevende tankterminaloperators
Het gespecialiseerde team van Icologiq ondersteunt iedere klant bij het configureren van onze standaardoplossingen voor specifieke use cases, organisatiestructuren en locaties. Daardoor bouwen onze consultants relevante, sectorspecifieke kennis op internationaal niveau op.
VTTI-succesverhaal met Icologiq Elements
VTTI gebruikt Icologiq Elements sinds 2010 en heeft in de loop der jaren alle compliance-gerelateerde activiteiten geautomatiseerd.
“VTTI opereert in een complexe, sterk gereguleerde bedrijfsomgeving waarin vaak audits plaatsvinden. Dat betekent dat we te maken hebben met een groot aantal regels en wetten die regelmatig veranderen of worden bijgewerkt en soms per land verschillen. Het is simpelweg niet meer mogelijk om alle rapportages die overheden van ons verlangen handmatig te maken, of aan de verwachtingen van auditors te voldoen wanneer informatie uit veel verschillende bronnen en applicaties komt.”
Margit Blok
Senior Vice President, Safety and Sustainability bij VTTI.




