Kennis & resources
Icologiq Knowledge · Proces
Periodieke documentbeoordeling
Een geplande beoordeling van een vrijgegeven beheerd document om te bevestigen dat het nog juist, actueel en geschikt voor gebruik is en te bepalen of het moet blijven, worden herzien of ingetrokken.
Ook bekend als:
periodic review, scheduled document review, document periodic review
In één oogopslag
Type
Proces
Onderwerp
Documentbeheer
Van toepassing op
Sectoroverstijgend
Huidige versie
Status
Laatst beoordeeld
23 oktober 2026
Definitie
Een periodieke documentbeoordeling is een geplande evaluatie van een vrijgegeven beheerd document om te bevestigen dat de inhoud nog juist, actueel, passend en geschikt voor gebruik is. De beoordeling kan leiden tot voortgezet gebruik, een beheerste revisie, deactivering of intrekking. De frequentie hoort gebaseerd te zijn op toepasselijke eisen, documenttype, risico en organisatiebeleid; er bestaat geen universele reviewtermijn die voor elk beheerd document passend is.
Waarom dit belangrijk is
Processen, regelgeving, apparatuur en verantwoordelijkheden veranderen ook wanneer een document zelf niet wordt gewijzigd. Periodieke beoordeling helpt Quality- en QHSE/KAM-teams stille veroudering te ontdekken voordat gebruikers blijven werken met instructies die de actuele praktijk niet meer weerspiegelen. Een vastgelegde reviewbeslissing toont bovendien aan dat voortgezet gebruik bewust is beoordeeld en niet simpelweg is aangenomen.
Gebruik een risico- en documentgebonden interval of andere vastgelegde trigger, zonder één universele frequentie te veronderstellen.
Bepaal wanneer review nodig is
1
Vergelijk het document met actuele regelgeving, standaarden, apparatuur, verantwoordelijkheden en feitelijke werkwijzen die sinds vrijgave kunnen zijn gewijzigd.
Controleer actuele eisen en praktijk
2
Bevestig dat instructies, referenties, verantwoordelijkheden en bijlagen nog correct en bruikbaar zijn voor de beoogde gebruikers.
Beoordeel juistheid en bruikbaarheid
3
Leg vast of het document geldig blijft, een beheerste wijziging nodig heeft of moet worden gedeactiveerd, vervangen of gearchiveerd.
Beslis: behouden, herzien of intrekken
4
Bewaar reviewer, datum, beslissing en volgende reviewvereiste zodat later te reconstrueren is waarom het document bleef gelden of werd gewijzigd.
Leg beslissing en vervolg vast
5
Proces explained
Wat een periodieke documentbeoordeling moet vaststellen
Een goede periodieke review is meer dan bevestigen dat een document nog bestaat. Zij moet aantonen of de huidige goedgekeurde inhoud nog geschikt is voor het proces en welke beslissing daarop volgt.
Het beheerste traject dat een document doorloopt van aanvraag of creatie via opstellen, review, goedkeuring, vrijgave, gebruik en revisie tot bewaring, intrekking of archivering.
Documentlevenscyclus
Proces
· Documentbeheer
Het proces waarmee wordt geborgd dat goedgekeurde documenten actueel, traceerbaar en voor de juiste mensen toegankelijk zijn en beschermd zijn tegen ongecontroleerde wijziging of gebruik.
Document Control / documentbeheer
Proces
· Documentbeheer
Beheersmaatregelen om documentrevisies te identificeren, goedkeuren, publiceren en traceren, zodat gebruikers met de juiste actuele versie werken en verouderde versies beheerst blijven.
Documentversiebeheer
Proces
· Documentbeheer
Een formeel verzoek om een voorgestelde wijziging aan een beheerd document te beoordelen en te verwerken voordat een herziene versie wordt goedgekeurd en vrijgegeven.
Wijzigingsverzoek
Verzoek
· Documentbeheer
Verder ontdekken
Gerelateerde kennis
Ontdek gerelateerde standaarden, processen en begrippen binnen kwaliteitsmanagement.
Relevante Icologiq-mogelijkheden
Ontdek de kwaliteitsprocessen en platformmogelijkheden die met dit onderwerp verbonden zijn.
Methode uitgelegd
Waar dit relevant is
Bekijk welke sectoren en Icologiq-mogelijkheden het sterkst met dit onderwerp verbonden zijn.