Kennis & resources
Icologiq Knowledge · Begrip
Dataretentie
Regels en beheersmaatregelen die bepalen hoe lang registraties of gegevens worden bewaard, hoe ze toegankelijk en beschermd blijven en wanneer ze worden verwijderd.
Ook bekend als:
record retention, records retention, retention period, data retention policy
In één oogopslag
Type
Begrip
Onderwerp
Enterprise IT
Van toepassing op
Sectoroverstijgend
Huidige versie
Status
Laatst beoordeeld
29 september 2026
Definitie
Dataretentie is het beheerst vastleggen van hoe lang registraties of gegevens moeten worden bewaard, waar en in welke vorm dat gebeurt, wie toegang heeft, hoe integriteit wordt beschermd en wanneer gegevens veilig mogen worden verwijderd. Bewaartermijnen kunnen voortkomen uit wettelijke, regelgevende, contractuele, kwaliteits-, operationele en bewijsvereisten en verschillen daarom per type registratie en rechtsgebied.
Waarom dit belangrijk is
Voor Quality-, compliance- en IT-teams hebben bewaartermijnen direct invloed op auditability en systeemselectie. Een eQMS moet registraties gedurende de vereiste periode kunnen bewaren zonder context, goedkeuringen, audithistorie of toegankelijkheid te verliezen. Retentie is ook belangrijk bij migratie, archivering of export tijdens een leverancierswissel en is daarmee nauw verbonden met data-exitstrategie en langdurig bewijsbeheer.
Begrip explained
Beheren hoe lang informatie wordt bewaard
Dataretentie bepaalt hoe lang registraties en informatie beschikbaar blijven en wat er gebeurt wanneer die periode eindigt. De juiste bewaartermijn hangt af van wettelijke, regelgevende, contractuele en zakelijke behoeften. Retentie moet daarom worden gestuurd door classificatie en doel, niet door één universele regel.
Een gedocumenteerde aanpak voor het terughalen, overdragen en passend verwijderen van gegevens en afhankelijkheden bij het beëindigen van een softwarerelatie.
Data Exit Strategy / data-exitstrategie
Commercieel / IT
· Enterprise IT
Het georganiseerd beheren van documenten gedurende hun levenscyclus, inclusief creatie, review, goedkeuring, publicatie, vindbaarheid, revisie en intrekking.
Document Management / documentmanagement
Proces
· Documentbeheer
Een traceerbare registratie van relevante systeemactiviteiten en wijzigingen die toont wat er gebeurde, wanneer en waar relevant door wie.
Audittrail
Technologie / compliance
· Documentbeheer
Verder ontdekken
Gerelateerde kennis
Ontdek gerelateerde standaarden, processen en begrippen binnen kwaliteitsmanagement.
Relevante Icologiq-mogelijkheden
Ontdek de kwaliteitsprocessen en platformmogelijkheden die met dit onderwerp verbonden zijn.
Methode uitgelegd
Waar dit relevant is
Bekijk welke sectoren en Icologiq-mogelijkheden het sterkst met dit onderwerp verbonden zijn.