Icologiq Knowledge · Begriff
Elektronisches Qualitätsmanagementsystem (eQMS)
Eine digitale Plattform zur Steuerung von Qualitätsprozessen, gelenkten Informationen, Verantwortlichkeiten, Nachweisen und Verbesserungsaktivitäten in einem vernetzten Managementsystem.
eQMS
Auch bekannt als:
EQMS, electronic QMS, electronic quality management system
Auf einen Blick
Typ
Begriff
Thema
QMS
Anwendbar auf
Branchenübergreifend
Aktuelle Version
Status
Zuletzt geprüft
14. September 2026
Definition
Ein elektronisches Qualitätsmanagementsystem digitalisiert und verbindet Workflows, Aufzeichnungen, Verantwortlichkeiten und Nachweise, die ein Qualitätsmanagementsystem unterstützen. Statt auf getrennte Tabellen, E-Mails, gemeinsame Laufwerke oder Einzeltools angewiesen zu sein, bietet ein eQMS strukturierte Workflows und Rückverfolgbarkeit über Qualitätsprozesse hinweg.
Warum das wichtig ist
Ein elektronisches Qualitätsmanagementsystem ist wichtig, weil Qualitätsprozesse häufig von vernetzten Informationen, Verantwortlichkeiten und Nachweisen abhängen. Werden diese Prozesse digital zusammengeführt, kann Fragmentierung reduziert und Kontrolle, Rückverfolgbarkeit und Nachverfolgung organisationsweit leichter aufrechterhalten werden.
Begriff explained
Was ein eQMS miteinander verbinden sollte
Ein Electronic Quality Management System digitalisiert und verbindet Qualitätsmanagementprozesse und Aufzeichnungen in einer kontrollierten Anwendungsumgebung. Der Nutzen liegt nicht nur im Ersatz von Papier, sondern in gemeinsamen Workflows, Rückverfolgbarkeit, Berechtigungen, Berichterstattung und Verknüpfungen zwischen zusammengehörigen Qualitätsereignissen.
Ein strukturiertes System aus Prozessen, Verantwortlichkeiten, Kontrollen und dokumentierten Informationen zur Steuerung von Qualität und kontinuierlichen Verbesserung der Organisationsleistung.
Qualitätsmanagementsystem (QMS)
Begriff
· QMS
Die organisierte Verwaltung von Dokumenten über ihren Lebenszyklus hinweg, einschließlich Erstellung, Review, Freigabe, Veröffentlichung, Auffindbarkeit, Revision und Außerkraftsetzung.
Dokumentenmanagement
Prozess
· Dokumentenlenkung
Ein strukturierter Prozess, um Ursachen tatsächlicher oder potenzieller Probleme mit Korrektur- oder Vorbeugemaßnahmen zu bearbeiten und deren Wirksamkeit zu überprüfen.
CAPA
Prozess
· CAPA & Vorfälle
Die koordinierte Planung, Durchführung, Berichterstattung und Nachverfolgung von Audits in einem strukturierten und rückverfolgbaren Prozess.
Auditmanagement
Prozess
· Audit
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