Icologiq Knowledge · Begriff
Datenaufbewahrung
Regeln und Kontrollen, die festlegen, wie lange Aufzeichnungen oder Daten aufbewahrt werden, wie sie zugänglich und geschützt bleiben und wann sie gelöscht werden.
Auch bekannt als:
record retention, records retention, retention period, data retention policy
Auf einen Blick
Typ
Begriff
Thema
Enterprise IT
Anwendbar auf
Branchenübergreifend
Aktuelle Version
Status
Zuletzt geprüft
29. September 2026
Definition
Datenaufbewahrung ist die gesteuerte Festlegung, wie lange Aufzeichnungen oder Daten aufbewahrt werden müssen, wo und in welcher Form sie gespeichert werden, wer darauf zugreifen kann, wie ihre Integrität geschützt wird und wann sie sicher gelöscht werden dürfen. Aufbewahrungsfristen können aus gesetzlichen, regulatorischen, vertraglichen, qualitätsbezogenen, operativen und beweisbezogenen Anforderungen entstehen und unterscheiden sich daher nach Datentyp und Rechtsraum.
Warum das wichtig ist
Für Qualitäts-, Compliance- und IT-Teams wirken sich Aufbewahrungsregeln direkt auf Auditierbarkeit und Systemauswahl aus. Ein eQMS muss Aufzeichnungen für den erforderlichen Zeitraum erhalten, ohne Kontext, Freigaben, Audit-Historie oder Zugänglichkeit zu verlieren. Aufbewahrung ist auch bei Migration, Archivierung oder Export im Rahmen eines Anbieterwechsels wichtig und eng mit Daten-Exit-Strategie und langfristigem Nachweismanagement verbunden.
Begriff explained
Steuern, wie lange Informationen aufbewahrt werden
Datenaufbewahrung legt fest, wie lange Aufzeichnungen und Informationen verfügbar bleiben und was nach Ablauf dieser Frist geschieht. Die richtige Aufbewahrungsdauer hängt von gesetzlichen, regulatorischen, vertraglichen und geschäftlichen Anforderungen ab und sollte daher nach Klassifizierung und Zweck statt nach einer universellen Regel gesteuert werden.
Ein dokumentierter Ansatz, der definiert, wie eine Organisation ihre Daten und Abhängigkeiten beim Ende einer Softwarebeziehung abrufen, übertragen und angemessen entfernen kann.
Data Exit Strategy / Daten-Exit-Strategie
Commercial / IT
· Enterprise IT
Die organisierte Verwaltung von Dokumenten über ihren Lebenszyklus hinweg, einschließlich Erstellung, Review, Freigabe, Veröffentlichung, Auffindbarkeit, Revision und Außerkraftsetzung.
Dokumentenmanagement
Prozess
· Dokumentenlenkung
Eine rückverfolgbare Aufzeichnung relevanter Systemaktivitäten und Änderungen, die zeigt, was wann und gegebenenfalls durch wen erfolgt ist.
Audit-Trail
Technologie / Compliance
· Dokumentenlenkung
Mehr entdecken
Verwandtes Wissen
Entdecken Sie verwandte Standards, Prozesse und Begriffe aus dem Qualitätsmanagement.
Relevante Icologiq-Funktionen
Entdecken Sie die Qualitätsprozesse und Plattformfunktionen, die mit diesem Thema verbunden sind.
Methode erklärt
Wo das relevant ist
Sehen Sie, welche Branchen und Icologiq-Funktionen besonders eng mit diesem Thema verbunden sind.