Kennis & resources
Icologiq Knowledge · Proces
Competence Management / competentiebeheer
Het gestructureerd beheren van vereiste vaardigheden, kwalificaties, training en bewijs om te borgen dat mensen competent zijn voor toegewezen rollen en activiteiten.
Ook bekend als:
competency management, competence and training management
In één oogopslag
Type
Proces
Onderwerp
Competentie
Van toepassing op
Sectoroverstijgend
Huidige versie
Status
Laatst beoordeeld
14 september 2026
Definitie
Competentiebeheer definieert wat mensen voor een rol moeten weten of kunnen, vergelijkt deze eisen met werkelijke kwalificaties of training en houdt bewijs bij van afgeronde ontwikkeling, training of instructie. Het gaat daarmee verder dan alleen registreren wie een cursus heeft gevolgd.
Waarom dit belangrijk is
Competentiebeheer is belangrijk omdat beheerste processen afhankelijk zijn van mensen met de juiste kennis, vaardigheden en bevoegdheden voor hun verantwoordelijkheden. Wanneer procedures, rollen of eisen veranderen, kan de organisatie ook bewijs nodig hebben dat betrokken medewerkers zijn getraind of op een andere manier aantoonbaar gekwalificeerd zijn.
Proces explained
Competentie beheren als doorlopend proces
Competentiemanagement verbindt functie-eisen met training, ervaring, beoordeling en bewijs. Het doel is niet alleen afgeronde cursussen te registreren, maar aan te tonen dat mensen die kwaliteits-, veiligheids- of compliancekritisch werk uitvoeren de kennis en bekwaamheid hebben die bij hun verantwoordelijkheden horen.
Een beheerd document met de goedgekeurde stappen, verantwoordelijkheden en eisen voor het consistent uitvoeren van een terugkerende activiteit.
Standard Operating Procedure (SOP) / standaardwerkinstructie
Documenttype
· Documentbeheer
Het proces waarmee wordt geborgd dat goedgekeurde documenten actueel, traceerbaar en voor de juiste mensen toegankelijk zijn en beschermd zijn tegen ongecontroleerde wijziging of gebruik.
Document Control / documentbeheer
Proces
· Documentbeheer
Gedocumenteerd bewijs dat verplichte training of een competentieactiviteit aan een specifieke persoon is toegewezen, afgerond en waar relevant beoordeeld.
Trainingsregistratie
Registratie
· Competentie
Verder ontdekken
Gerelateerde kennis
Ontdek gerelateerde standaarden, processen en begrippen binnen kwaliteitsmanagement.
Relevante Icologiq-mogelijkheden
Ontdek de kwaliteitsprocessen en platformmogelijkheden die met dit onderwerp verbonden zijn.
Methode uitgelegd
Waar dit relevant is
Bekijk welke sectoren en Icologiq-mogelijkheden het sterkst met dit onderwerp verbonden zijn.