Ja. Icologiq Elements kan worden ingezet als cloudoplossing of in-house/on-premises. De beste optie hangt af van uw IT-architectuur, beveiligingsvereisten en operationele voorkeuren, dus het implementatiemodel wordt in overleg met de oplossing bepaald.
Ja. Elements is ontworpen voor organisaties die actief zijn op meerdere locaties en in meerdere landen. Centrale kwaliteits- of QHSE-teams kunnen gemeenschappelijke structuren en toezicht creëren, terwijl lokale teams de verantwoordelijkheden en toegang behouden die nodig zijn voor hun eigen activiteiten.
Ja. Elementen kunnen internationaal worden ingezet en de gebruikersinterface kan in meerdere talen beschikbaar worden gesteld. De exacte taalinstellingen moeten worden afgestemd met de landen en gebruikersgroepen die bij de implementatie betrokken zijn.
Nee. Elements is modulair. Organisaties kunnen beginnen met de processen die de meeste waarde of urgentie creëren en andere modules toevoegen naarmate hun kwaliteits- of QHSE-volwassenheid en prioriteiten zich ontwikkelen. Modules kunnen ook samenwerken als onderdeel van een breder eQMS.
Ja. Document Management kan als uitgangspunt worden gebruikt en later kunnen andere Elements-modules worden toegevoegd. Dit maakt het mogelijk om eerst gecontroleerde documentatie op te zetten en vervolgens processen zoals audits, CAPA, wijzigingen, risico's, competenties, leverancierskwaliteit en compliance in de loop van de tijd te koppelen.
Elements is ontworpen om zeer flexibel te zijn. Werkstromen, verantwoordelijkheden, beoordelings- en goedkeuringsstappen, formulieren en processtructuren kunnen worden geconfigureerd op basis van de werkwijze van de organisatie. De exacte configuratie hangt af van de module en het overeengekomen procesontwerp.
Ja. Een belangrijk ontwerpprincipe van Elements is de combinatie van centraal bestuur met lokale flexibiliteit. Gemeenschappelijke standaarden, structuren en toezicht kunnen centraal worden vastgesteld, terwijl locatiespecifieke verantwoordelijkheden, toegang en procesvariaties worden geconfigureerd waar de bedrijfsvoering dit vereist.
Ja. Elements-modules kunnen configureerbare workflows gebruiken om taken, beoordelingen en goedkeuringen naar de juiste personen te routeren en om opvolging te ondersteunen met herinneringen of statusregistratie. De beschikbare stappen en automatisering zijn afhankelijk van het proces en de moduleconfiguratie.
