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Icologiq Knowledge · Vergleich

Kompetenz vs. Qualifikation vs. Autorisierung

Kompetenz ist nachgewiesene Handlungsfähigkeit; Qualifikation bedeutet, festgelegte Anforderungen zu erfüllen; Autorisierung ist die Erlaubnis für eine bestimmte Tätigkeit.

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Auch bekannt als:  

competence vs qualification, competency vs qualification, competence vs authorization, personnel qualification vs competence, task authorization, competency vs authorization

Auf einen Blick

Typ

Vergleich

Thema

Kompetenz

Anwendbar auf

Branchenübergreifend

Aktuelle Version

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Status

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Zuletzt geprüft

22. Oktober 2026

Definition

Im Qualitäts- und Labormanagement beantworten Kompetenz, Qualifikation und Autorisierung drei verwandte, aber unterschiedliche Fragen. Kompetenz ist die Fähigkeit, Wissen und Fertigkeiten anzuwenden, um das beabsichtigte Ergebnis zu erzielen. Qualifikation bedeutet, festgelegte Voraussetzungen oder Kriterien zu erfüllen, etwa durch Ausbildung, Erfahrung oder Bewertungen. Autorisierung ist, soweit erforderlich, die formelle Erlaubnis, bestimmte Tätigkeiten innerhalb eines festgelegten Umfangs auszuführen. Ein Schulungsnachweis oder Zertifikat allein belegt nicht unbedingt die Kompetenz für eine konkrete Aufgabe. Kompetenz allein bedeutet auch nicht automatisch eine entsprechende Berechtigung.

Warum das wichtig ist

Für Qualitäts- und QHSE-Teams ist diese Unterscheidung entscheidend, wenn festgelegt wird, wer qualitätskritische Tätigkeiten ausführen darf und welche Nachweise Auditoren benötigen. Organisationen müssen gegebenenfalls zeigen, dass eine Person die geltenden Kriterien erfüllte, für die Tätigkeit kompetent war und zum Zeitpunkt der Ausführung über die erforderliche Autorisierung verfügte. Dies ist besonders relevant für Labore, Medizintechnik und Lebensmittelproduktion.

Eine Person kann einen passenden Abschluss, ein Zertifikat oder dokumentierte Erfahrung vorweisen. Dies unterstützt die Feststellung der Qualifikation, belegt aber noch nicht die zuverlässige Ausführung jeder einzelnen Tätigkeit.

Qualifikation

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Kompetenz bedeutet, Wissen und Fähigkeiten so anzuwenden, dass das beabsichtigte Ergebnis erreicht wird. Für eine konkrete Tätigkeit kann neben Schulung, Einweisung oder Zertifikaten eine praktische Bewertung nötig sein.

Kompetenz

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Autorisierung ist, soweit erforderlich, die formelle Erlaubnis, eine abgegrenzte Tätigkeit innerhalb eines festgelegten Umfangs auszuführen. Kompetenz allein bedeutet nicht automatisch, dazu autorisiert zu sein.

Autorisierung

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Eine Laborfachkraft kann die geforderten Qualifikationen besitzen, Kompetenz für ein Prüfverfahren nachweisen und anschließend ausdrücklich zur Durchführung oder Überprüfung bestimmter Labortätigkeiten autorisiert werden.

Laborbeispiel

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Welche Anforderungen galten, womit wurde die Kompetenz nachgewiesen, wer erteilte die Autorisierung, welchen Umfang hatte sie und war sie bei Durchführung der Tätigkeit gültig?

Was kann ein Auditor fragen?

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ISO 9001, Abschnitt 7.2, behandelt Kompetenznachweise. ISO/IEC 17025, Abschnitte 6.2.2–6.2.6, behandelt ausdrücklich Kompetenzanforderungen, Aufzeichnungen und Autorisierung bestimmter Labortätigkeiten.

Relevante ISO-Anforderungen

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Vergleich explained

Kompetenz, Qualifikation und Autorisierung in der Praxis

Die Begriffe hängen zusammen, erfüllen jedoch unterschiedliche Kontrollfunktionen. Welche Terminologie und Nachweise erforderlich sind, hängt von der geltenden Norm, der Tätigkeit und der Organisation ab. Der folgende Vergleich trennt Voraussetzungen, nachgewiesene Fähigkeit und formelle Berechtigung.

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Referenz

Öffentliche Quelle

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