Ja. Icologiq Elements kann als Cloud-Lösung oder lokal/vor Ort eingesetzt werden. Die optimale Option hängt von Ihrer IT-Architektur, Ihren Sicherheitsanforderungen und Ihren betrieblichen Präferenzen ab. Daher wird das Bereitstellungsmodell im Rahmen des Lösungsdesigns festgelegt.

Ja. Elements ist für Organisationen konzipiert, die an mehreren Standorten und in verschiedenen Ländern tätig sind. Zentrale Qualitäts- oder QHSE-Teams können gemeinsame Strukturen und Kontrollmechanismen schaffen, während die lokalen Teams die für ihre jeweiligen Abläufe notwendigen Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte behalten.

Ja. Die Elemente können international eingesetzt werden und die Benutzeroberfläche kann in mehreren Sprachen bereitgestellt werden. Die genaue Sprachkonfiguration sollte für die an der Implementierung beteiligten Länder und Benutzergruppen vereinbart werden.

Nein. Elements ist modular aufgebaut. Organisationen können mit den Prozessen beginnen, die den größten Mehrwert oder die höchste Dringlichkeit bieten, und weitere Module hinzufügen, sobald sich ihr Qualitäts- oder QHSE-Reifegrad und ihre Prioritäten weiterentwickeln. Die Module können auch als Teil eines umfassenderen eQMS zusammenarbeiten.

Ja. Document Management kann als Einstiegspunkt dienen, und weitere Elements-Module können später hinzugefügt werden. Dadurch ist es möglich, zunächst eine kontrollierte Dokumentation zu erstellen und anschließend Prozesse wie Audits, CAPA, Änderungsmanagement, Risikomanagement, Kompetenzmanagement, Lieferantenqualität und Compliance im Laufe der Zeit zu verknüpfen.

Elements ist so konzipiert, dass es sich flexibel konfigurieren lässt. Arbeitsabläufe, Verantwortlichkeiten, Prüf- und Genehmigungsschritte, Formulare und Prozessstrukturen können an die Arbeitsweise des Unternehmens angepasst werden. Die genaue Konfiguration hängt vom jeweiligen Modul und dem vereinbarten Prozessdesign ab.

Ja. Ein zentrales Gestaltungsprinzip von Elements ist die Kombination von zentraler Steuerung und lokaler Flexibilität. Gemeinsame Standards, Strukturen und Kontrollmechanismen können zentral festgelegt werden, während standortspezifische Verantwortlichkeiten, Zugriffsrechte und Prozessvariationen dort konfiguriert werden, wo der Betrieb sie erfordert.

Ja. Die Elements-Module können konfigurierbare Workflows nutzen, um Aufgaben, Prüfungen und Genehmigungen an die zuständigen Personen weiterzuleiten und die Nachverfolgung mit Erinnerungen oder Statusverfolgung zu unterstützen. Die verfügbaren Schritte und Automatisierungen hängen von der Prozess- und Modulkonfiguration ab.